Mail-Archiver：让你的邮件管理不再头疼

Mail-Archiver 是什么

Mail-Archiver 是一个专门用来归档、搜索和导出邮件的 Web 应用，支持多个 IMAP 邮箱账户，界面友好，功能强大。

它能连接你的各种邮箱（比如 QQ 邮箱、Gmail、公司的企业邮箱等），然后把你的所有邮件一封不落地下载到你自己的电脑硬盘上。

先说说我们平时遇到的邮件痛点：

• 找邮件像大海捞针：几年前的重要邮件，翻遍邮箱都找不到
• 邮箱容量不够用：Gmail 15GB，QQ邮箱更少，经常要删邮件腾空间
• 换邮箱服务商很麻烦：想从 163 换到 Gmail，邮件迁移是个大工程
• 员工离职邮件丢失：公司的重要邮件往来，员工一走就全没了
• 多邮箱管理混乱：工作邮箱、个人邮箱、临时邮箱，来回切换很烦

Mail-Archiver 就是来解决这些问题的。

如何使用

应用安装后，打开登录页，初始管理员账号密码：admin/admin123

进入主页面

点击Account，添加一个账户

以Gamil邮箱举例
用浏览器打开 Gmail，点击右上角的 “设置” 图标（齿轮 모양），然后选择 “查看所有设置”

点击顶部的 “转发和 POP/IMAP” 标签页

在 “IMAP 访问” 部分，选择 “启用 IMAP”
当你的 Google 账号开启了两步验证后，像 mail-archiver 这类第三方应用就不能直接使用你的登录密码了，必须使用这个“应用专用密码”才能连接。

打开你的 Google 账号安全页面：https://myaccount.google.com/security

找到 “您如何登录 Google” 这个部分。

点击 “应用专用密码”。

为了安全，Google 可能会要求你再次输入密码进行身份验证。

进入“应用专用密码”页面后，你可以生成一个新的密码。

在弹出的输入框中，起一个名字，比如 mail-archiver，然后点击 “生成”。

Google 就会生成一个 16 个字符的密码（例如：abcd efgh ijkl mnop）。这就是你的授权码。 请立即复制这个密码，因为它只显示一次，之后就看不到了。

回到应用，注意：Google生成的密码默认有空格，要把空格删掉
● IMAP 服务器： imap.gmail.com
● 端口：993
● 用户名：你的 Gmail 邮箱
● 密码：Gmail 邮箱的应用授权码（不是 Gmail 密码！）

添加成功后，回到列表可以看到

点Sync同步按钮

在jobs看到正在跑

• 首次同步：建议晚上进行，大邮箱可能需要几个小时
• 同步间隔：默认15分钟，如果邮件不多可以改成60分钟
• 文件夹选择：只同步重要文件夹，垃圾邮件文件夹建议跳过

在归档Achieve里看到数据已经过来了

回到主页，可以看到统计信息

总结

Mail-Archiver 是一个非常实用的邮件管理工具，特别适合：

• 需要长期保存邮件的个人用户
• 要做邮件备份的小型企业
• 需要邮件迁移的用户
• 想要统一管理多邮箱的用户

虽然不是什么炫酷的高科技，但确实能解决实际问题。

如果你也有邮件管理的烦恼，不妨试试这个工具。