Docmost ：让团队协作文档变得简单

## Docmost 是什么

你肯定遇到过这种情况：

团队里要写个文档，结果一个人写完发群里，另一个人又改了个版本，然后第三个人又来一版，最后大家都不知道哪个是最新的。或者你想找个像 Notion 那样好用的文档工具，但又不想付费，还担心数据安全问题。

那么 Docmost 这个开源的协作式 Wiki 和文档管理软件就很适合你了。

简单来说，它就是一个可以让多人同时编辑文档的工具，有点像在线版的 Word，但功能更强大，界面更现代。


https://appstore.lazycat.cloud/#/shop/detail/in.zhaoj.docmost

## 上手攻略

应用安装后，你需要注册管理员账号， - 第一个注册的用户自动成为管理员

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/d664b8f5-19bf-4e28-8235-690707790883.png "image.png")

进入主页面，目前是空白的

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/a4633200-4b9a-4f4d-a057-3c1cdc1f3c29.png "image.png")

点击Gneneral，进入工作区间

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/317f25fe-a1b0-4d3c-b787-3fb4645b2e2f.png "image.png")

点击New Page，新建一个文档

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/79b2aea8-17f2-44ff-87c6-4a2370eb0f2a.png "image.png")

和主流的飞书、语雀等等 一样采用了块操作模式，输入 / 可创建代码块、todo list 等

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/a6417e8b-8cbd-475d-b7f4-278f75c5c2cc.png "image.png")

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/bdf90d27-34dc-4871-abf1-9c8750a910c8.png "image.png")

回到主页可以看到文章

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/4ed94ccd-2a9c-4ded-8e5b-ccb19aa68e39.png "image.png")

但是它默认的General我觉得别扭，可以在设置里修改

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/365752f0-c715-4404-bf24-7a43bb3d3aec.png "image.png")

改名字和描述，保存一下

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/3b9c225c-0c91-4979-aff2-b54fb1ba8d81.png "image.png")

回到主页

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/aa90e416-3afd-42f0-82c6-75cf30dd5c3f.png "image.png")

如果对文档内容有疑问，可以选中文字，添加comments评论，还可以修改颜色、加粗等操作

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/18af07c7-f59b-4acd-974c-5d58b0753f7d.png "image.png")

文档可以导出markdown，或者直接打印pdf

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/52b9a82a-7bbd-4010-9d9e-64defbe9eb75.png "image.png")

**查看页面历史** - 如果改错了，可以回溯到之前的版本

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/6173682e-33a1-4793-a3d0-2648139976ae.png "image.png")

如果是多人协作，可以在这里添加成员

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/ceaeafcf-ed97-4b68-8295-6ebe5f5457f4.png "image.png")

在这里填上邀请人的邮箱

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/26925383-c746-4229-b291-58b6ed542526.png "image.png")

注意，这里涉及到发邮件的操作，要检查自己的环境变量是否正确
以QQ邮箱举例，要在环境变量里加上，以下变量参考：
MAIL_DRIVER=smtp 
SMTP_HOST=smtp.qq.com 
SMTP_PORT=587 
SMTP_USERNAME=你的@qq.com 
SMTP_PASSWORD=授权码 
MAIL_FROM_ADDRESS=发送人邮箱 
MAIL_FROM_NAME=Docmost 

在文档里插入代码块，选择 `mermaid` 语言，然后写：

```mermaid
graph TD
    A[开始] --> B{是否登录}
    B -->|是| C[进入主页]
    B -->|否| D[跳转登录页面]
    D --> E[输入账号密码]
    E --> B
```

就能生成一个漂亮的流程图。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/20c08057-b3f3-448b-8267-2218b4c943b0.png "image.png")


图表（Draw.io、Excalidraw ）都内置了，这意味着你可以直接在文档里画流程图、思维导图，不用切换到其他工具。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/742a00e9-5fb5-4735-bf70-4101322d6f2d.png "image.png")

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/3a4a196b-0e3c-4cf8-9fe7-874fc8c9c89e.png "image.png")


## 总结

Docmost 是个不错的团队协作工具，开源的协作式 wiki 和文档软件，特别适合：

- 中小团队想要一个免费的文档协作工具
- 对数据安全有要求，希望本地部署的公司

当然，它也不是完美的，目前还在快速开发中，有些高级功能可能不如付费产品那么完善。但对于大多数团队来说，基本功能已经够用了。