禅道实用攻略：让项目管理不再是头疼事

## 禅道是什么？

禅道 (ZenTao)是国产开源项目管理软件。

> 它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款专业的研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。
> 
> 禅道管理思想注重实效，功能完备丰富，操作简洁高效，界面美观大方，搜索功能强大，统计报表丰富多样，软件架构合理，扩展灵活，有完善的API可以调用。


https://appstore.lazycat.cloud/#/shop/detail/zentao


## 快速上手攻略

### 第一步：搞清楚基本概念

禅道的核心思路是这样的：
- **产品** = 你要做的东西（比如一个App、一个网站）
- **项目** = 具体的开发计划（比如这个App的v1.0版本）
- **需求** = 产品要实现的功能
- **任务** = 具体要干的活
- **Bug** = 发现的问题

这个逻辑链条搞清楚了，后面用起来就顺手多了。

应用安装后，打开登录页面，默认账号admin 密码123456

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/af6caf71-1cca-4341-8427-7656ce728f93.png "image.png")
登录后先修改弱密码，就可以进入主页了

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/8b2a5e35-318c-495c-918f-7d75e6f5085b.png "image.png")

### 第二步：建立你的第一个产品

进入系统后，先别急着到处点。按这个顺序来：

1. **创建产品**
   - 点击"产品" -> "添加产品"
   
![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/61c8f742-cedb-42f8-af55-127262074527.png "image.png")
   - 填个产品名称，比如"公司官网"
   - 产品负责人选自己就行
   - 其他的先不用管，保存

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/ebfbe0cf-8875-4f3d-841d-ab1d7319710a.png "image.png")
2. **添加产品模块**
   - 进入刚创建的产品
   - 点击"设置" -> "模块"
   - 把产品拆分成几个大块，比如"首页"、"关于我们"、"联系我们"
   - 这样后面写需求的时候就能分类了

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/613b9015-635f-42c4-b8d8-d677e69b0ed9.png "image.png")
### 第三步：写需求（这步很重要）

需求就是你要做什么功能。写得清楚，后面执行才不会乱。

**实用技巧：**
- 标题要简洁明了，比如"首页轮播图功能"
- 描述部分用"作为...，我希望...，以便..."的格式
- 验收标准要具体，比如"支持最多5张图片，每张不超过2MB"

```
标题：用户注册功能
描述：作为网站访客，我希望能够注册账号，以便享受会员服务
验收标准：
1. 注册页面包含用户名、邮箱、密码字段
2. 用户名不能重复
3. 邮箱格式验证
4. 密码长度至少8位
```

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/37cce8b2-6de8-45e1-9558-71948a2063ee.png "image.png")

建好之后，可以看到

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/5b2b9ac3-1d5b-4287-8d0a-80e74be9160d.png "image.png")

### 第四步：创建项目，分解任务

有了需求，就可以建项目了：

1. **创建项目**
   - 点击"项目" -> "添加项目"
   
![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/fd78d43a-87d4-4194-8020-578881819854.png "image.png")
   - 选择刚才创建的产品
   - 设置开始和结束时间

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/d6312c47-a5e5-47c3-a56a-77c5128fd70a.png "image.png")
2. **关联需求**
   - 在项目里点击"需求"
   - 把相关的需求关联进来

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/a81246f4-01e7-4989-a1d7-6f4fc5d7c982.png "image.png")
3. **分解任务**
   - 把需求拆成具体的开发任务
   - 每个任务分配给具体的人
   - 设置预估工时（别太乐观，留点buffer）

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/1cf7fd14-b6b6-476d-bb55-3255f3f2d4d3.png "image.png")

发现Bug要第一时间录入系统：
- 重现步骤要详细
- 截图贴上去
- 严重程度别乱标（不是所有Bug都是严重的）

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/11d532a4-0496-449c-9d04-1aff23559f04.png "image.png")

## 最后说两句

禅道功能很多，但不是每个功能都要用。根据团队实际情况，选择合适的功能就行。简单有效比复杂全面更重要。

界面是中文的，操作逻辑也比较符合我们的思维习惯。不用担心语言障碍，团队上手也快。

如果你的团队正在找项目管理工具，不妨试试禅道。