Vikunja使用体验：待办事项管理工具

Vikunja 是什么？

说实话，市面上任务管理工具多得要命，什么Todoist、Notion、TickTick...用了一堆，要么功能太复杂把人搞晕，要么就是要订阅收费。

直到我遇到Vikunja（羊驼，俗名 草泥马），这货让我眼前一亮。

简单来说，Vikunja就是一个开源的任务管理工具，可以自己部署，不用担心数据被厂商拿去做什么。它功能够用，界面不丑，还免费。

使用体验

应用安装后，打开登录页，需要先注册一个用户

注册成功后，进入主页面

直接在首页添加一个任务

添加成功后

点击即可标记成已完成，和todo使用类似

点开某一项任务，可以有更详细的编辑功能

点击左侧项目-新项目

不要一股脑把所有任务丢到一个项目里。我的做法是：

• 工作相关：按项目分，比如"网站改版"、"产品发布"
• 个人事务：分成"日常"、"学习"、"健康"这种大类
• 临时事项：专门建个"收集箱"项目，想到什么先丢进去，每周整理

标签和优先级要用起来

Vikunja的标签功能很好用，建议这样设置：

• 按紧急程度：🔥紧急、⚡重要、📋一般
• 按类型：📞电话、✉️邮件、🏃‍♂️行动、💭思考
• 按地点：🏠家里、💼办公室、🛒商店

• 列表视图：最传统的待办事项样子，适合日常使用
• 看板视图：类似Trello那种，拖拖拽拽很直观
• 甘特图：做项目规划特别有用，能看到时间线
• 表格视图：数据党的最爱，什么信息都能一目了然

看板视图的妙用

创建这样的列：

• 收集箱：新想法先放这里
• 今天做：当天要完成的
• 进行中：正在做的
• 等待：等别人回复或处理的
• 完成：做完的任务

甘特图做规划

如果你要做项目管理，甘特图真的很有用。把大任务拆分成小任务，设置依赖关系，整个项目的时间线就清楚了。

老实说，没有完美的工具。Vikunja也有些地方不够完善：

• 用户管理功能比较基础，大团队可能不够用
• 移动端没有原生App，体验还是差点意思
• 主要是一个人在开发维护，更新速度相对慢一些

总结

Vikunja是一个很好的"中间选择"，平衡了功能性和易用性。

如果你厌倦了那些要么功能太简单要么太复杂的任务管理工具，或者担心数据隐私问题，Vikunja真的值得试试。