Activepieces 使用攻略： 自动化工作流工具

## 什么是 Activepieces？

Activepieces 是一个全能的 AI 自动化平台，支持 280+ 个 MCP 服务器，可以和各种 AI 工具配合使用。用人话说，就是能把你平时重复做的事情自动化处理的工具。

比如：
- 有新邮件时自动转发到微信
- 网站有新评论时自动回复
- 定期抓取数据并生成报表
- 社交媒体内容自动发布

最关键的是，这工具每个月被数千用户运行数百万个自动化任务，完全免费使用，你可以选择云端版本或者自己搭建。



https://appstore.lazycat.cloud/#/shop/detail/cloud.lazycat.app.activepieces



## 实战攻略

应用启动后，先创建一个用户

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/f1d5f25e-bb52-47f9-9193-5091b1acf4a0.png "image.png")

最主要的是左侧的 3 个功能：

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/0b1d827e-1062-47da-b83d-4922e3fb2a6f.png "image.png")

Flows (流程): 也就是你的自动化工作流。你可以看到所有已创建的流程、它们的状态以及步数，并进行管理。

Runs (运行记录): 这里会记录所有自动化流程的运行情况。如果你的某个流程启动了，比如收到了新邮件，或者表格里新增了数据，你都可以在这里看到它是否成功运行、是否出错，以及具体在哪一步出了问题。这对于排查错误非常有用。

Connections (连接): 你的自动化任务需要连接到不同的应用，比如 Gmail、Google Drive、Slack 等等。这个部分就是用来管理所有应用连接的地方。你需要在这里授权 Activepieces 访问你的各种应用账号，这样它才能帮你完成任务。

简单来说，就是通过 Flows 来创建自动化任务，在 Runs 里查看运行情况，并在 Connections 里管理应用连接。


#### 实操例子：收到 Gmail 邮件，自动保存附件到 Google Drive 

这个流程非常适合需要处理大量邮件附件的人，比如设计师、项目经理

步骤一：新建流程（New Flow） 
 1. 在 Flows 页面点击 “New Flow”。
 2. 输入流程名称，比如“Gmail”。
 
![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/38d28db7-5dae-44d1-94fd-24179744e056.png "image.png")


![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/a98749f8-f148-4724-b526-30a32298e3c6.png "image.png")
步骤二：添加触发器（Trigger） 

在流程画布上，点击 + 按钮。

在弹出的菜单里，搜索并选择 Gmail 应用。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/ba2cdf82-4f9c-44b6-a579-50013d65c6c9.png "image.png")
在出现的选项中，选择 New Email (新邮件) 作为你的触发事件。

如果你是第一次用，Activepieces 会提示你连接你的 Gmail 账号。按照提示授权就行，这很安全。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/79b0586f-b74f-4f77-a94e-0567fa037b33.png "image.png")

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/b1d4bd92-01c9-4a5f-8b86-320cc0ceaef0.png "image.png")

添加完成后，也会有邮件提醒

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/418e715e-06e7-48b2-8274-9d8a83e14395.png "image.png")



步骤三：设置操作 (Action)

操作就是你希望自动化任务做的事情。我们的目标是“把邮件附件保存到 Google Drive”。

在触发器下面，点击 + 按钮，添加一个新的步骤。

在弹出的菜单里，搜索并选择 Google Drive 应用。

在出现的选项中，选择 Upload File (上传文件) 作为你的操作。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/ccc97681-3052-4595-9122-f37da6bff250.png "image.png")
同样，如果你是第一次用，需要连接你的 Google Drive 账号。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/f9bd3152-bab3-45b7-9044-8257fe1ad657.png "image.png")
现在是关键的一步，你需要告诉 Activepieces 两个信息：

哪个文件？ 在 File Content 字段里，点击数据选择器，然后选择 Gmail 触发器里的 Attachment Content (附件内容)。这样，Activepieces 就知道要把邮件附件这个“东西”拿过来。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/d0fae3f6-4834-42fe-8fff-e824e3847681.png "image.png")

点击 go to trigger 之后，会回到第一步，点击Load Sample Data 按钮。

Activepieces 会自动从你的 Gmail 账户中拉取最新的邮件。

加载完成后，它会弹出一个窗口，让你选择一封邮件来作为样本数据。选择一封包含附件的邮件会更方便。

存到哪里？ 在 Folder 字段里，选择你想保存文件的 Google Drive 文件夹。比如，你可以创建一个名为“files”的文件夹，然后在这里选择它。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/c2c4eccf-a5ac-47bf-ad52-d97eaa47fbc6.png "image.png")
第四步：发布并运行

给你的流程起个名字，比如“自动保存邮件附件”。

点击右上角的 Publish (发布) 按钮。

![image.png](https://dl.playground.lazycat.cloud/guidelines/496/dee4d170-3f29-4be6-9c06-2417b6e46542.png "image.png")

现在，每当你收到一封带有附件的邮件，Activepieces 都会自动把它下载下来并保存到你指定的 Google Drive 文件夹里


## 总结

Activepieces 能节省大量时间成本，关键是要找到适合自己的使用场景。

如果你正在寻找自动化解决方案，或者被 Zapier 的价格劝退了，建议试试 Activepieces。