专业的自托管发票与报价单管理系统，帮助自由职业者和小型企业轻松管理财务。 ## 首次使用 ### 初始设置 首次打开应用时，需要完成安装向导： 1. **选择语言** → 选择 English（暂不支持中文） 2. **系统检查** → 确认所有项目都是绿色勾 3. **数据库配置** → 自动完成，直接点击 Continue 4. **安装数据表** → 等待完成，请耐心等待 1～2 分钟，不要刷新页面 5. **VAT计算模式** → 选择推荐的 "Simple mode" 6. **创建管理员账户** → 填写邮箱、姓名和密码 ### 登录系统 使用安装时创建的邮箱和密码登录。 ## 核心功能 ### 1. 添加客户 (Clients) 点击顶部菜单 **Clients** → **Create Client** | 字段 | 说明 | |------|------| | Client Name | 客户名称（公司或个人） | | Email | 客户邮箱（发送发票用） | | Address | 客户地址 | ### 2. 创建报价单 (Quotes) 点击 **Quotes** → **Create Quote** 1. 选择客户 2. 添加产品/服务项目 3. 设置价格和数量 4. 点击 **Save** 保存 报价单状态：`Draft` → `Sent` → `Viewed` → `Approved/Rejected` ### 3. 创建发票 (Invoices) 点击 **Invoices** → **Create Invoice** 1. 选择客户 2. 添加账单项目（可从报价单转换） 3. 设置付款期限 4. 点击 **Save** 保存 5. 点击 **Email** 发送给客户 发票状态：`Draft` → `Sent` → `Viewed` → `Paid` ### 4. 记录付款 (Payments) 当收到客户付款后： 1. 打开对应发票 2. 点击 **Enter Payment** 3. 输入付款金额和日期 4. 保存 ### 5. 产品管理 (Products) 点击 **Products** → **Create Product** 预设常用产品/服务，创建发票时可快速添加。 ### 6. 报表 (Reports) 点击 **Reports** 查看： - 销售汇总 - 发票统计 - 付款记录 - 客户分析